La solution numérique Paper In Cloud au cœur de votre métier
UNE PLUS GRANDE MOBILITÉ ET VISIBILITÉ
La collecte de renseignements personnels est un processus long. La solution numérique de Paper in Cloud veille à ce que des informations précises soient recueillies, converti en un format numérique et rapidement transférées au siège social. Les décisions d’approbation peuvent être prises rapidement pour que le client signe le contrat, nous pouvons ainsi l’intégrer dans la planification et la livraison. La signature numérique contribue à réduire la possibilité de tout litige et assure un accord total du client.Les différents types de formulaires
- Formulaire d’ouverture de compte- Dossier de financement
- Formulaire de suivi d’activité
Les avantages du stylo numérique
Archivage sans délai
Tel que requis par le Code civil, la forme écrite est satisfaite.
L’utilisation dans les opérations de crédit est possible (crédit dessin, etc.).
Acceptation forte des utilisateurs, le stylo et le papier faisant partie des habitudes.
Haute sécurité de la transmission cryptée.
Les économies de l'archivage et de la destruction des contrats.
Des économies de coûts de papier, d'impression et de transport.
Applications large gamme au-delà de la manipulation de la signature.
Augmentation de la justesse de l’information, la vitesse et le service offert aux clients.
Une meilleure visibilité au sein de l'organisation, une meilleure connaissance et prise de décision.
Les frais d'administration sont réduits.
L'accès immédiat à l'information, des réponses plus rapides d’approbations.
Nos clients en parlent
La principale raison d’avoir choisi la solution Paper in Cloud et le stylo avec du papier numérique est qu'il est facile pour les utilisateurs à l’adopter. Auparavant, le personnel utilisait un stylo ordinaire et du papier et le flux de travail est resté le même qu'avant. Aucune formation n'a été nécessaire.
Le personnel d'administration reçoit une copie du rapport en quelques secondes et les dossiers sont ensuite mis à jour. La facturation est faites au fil de l’eau et donc, plus de décalage de facturation.
Nous avons regardé beaucoup d'autres solutions pour remonter les données au siège quotidiennement, mais le gros avantage du système du stylo numérique est que les techniciens n’ont pas besoin d'apprendre quelque chose de nouveau : ils peuvent tous écrire.