Avec Paper in Cloud®, capturez vos données et optimisez vos processus métiers.
AMÉLIOREZ LA GESTION DE VOS DOCUMENTS
Écrire, prendre des notes, remplir des documents représente le quotidien de beaucoup de personnes dans l’entreprise. Il faut ensuite traiter ces données : transmettre, saisir, archiver. Conscient de la valeur de ces données et des processus qu’elle engendre, Paper in Cloud a conçu une solution d’optimisation du processus papier. Les données saisies avec le stylo numérique sont transmises aux destinataires de votre choix en temps réel via un Smartphone ou sur socle. Elles pourront être transformées en données numériques grâce à un système de reconnaissance d’écriture. Puis elles seront contrôlées, validées et classées. Grâce à la solution Paper in Cloud, vous allez réduire le processus de transmission, de saisie et de gestion des documents sans changer les habitudes des utilisateurs.Sa simplicité de mise en place et d’adoption vous assure le meilleur retour sur investissement des applications mobiles professionnelles. La solution Paper in Cloud se compose d’un stylo numérique, d’un document imprimable, d’un logiciel d’envoi des données (installé sur votre PC ou Smartphone), et d’une interface web de traitement des données. Grâce à sa technologie qui utilise de l’encre véritable et la technologie numérique, vos documents respectent les normes de signature numérique.
Pourquoi dématérialiser ?
Optimisez la réactivité et l’efficacité de l’entreprise
Conservez la traçabilité des flux de données
Automatisez l’archivage et la sauvegarde de vos données
Réduisez les temps liés aux procédures administratives
Convertissez vos documents manuscrits en documents et données numériques ré-éditables.
La Solution Paper in Cloud permet le processus suivant : les informations manuscrites traditionnelles sont transférées automatiquement en données numériques grâce au stylo numérique et aux papiers imprimés à partir du printer, sur votre imprimante laser.
Sa caméra embarquée intégrée prend instantanément des captures numériques de votre écriture, la plume reconnait la position exacte du stylo numérique sur la trame, et de ce fait, enregistre avec précision ce que vous écrivez ou dessinez en temps réel.
Cette information de signature peut être combiné avec la fonctionnalité reconnaissance de l'écriture pour permettre la modification du texte en données numériques. Ces données numériques sont capturées et peuvent être envoyées en temps réel via Bluetooth à différents terminaux (ordinateurs, téléphones mobiles). Elles peuvent être conservées dans la mémoire interne du stylo et être synchronisées via USB une fois que vous le branchez à un ordinateur.
L’envoi des données peut s’effectuer par plusieurs procédés : par une application locale ou par acheminement vers un serveur d'application pour un traitement ultérieur.
Une application reçoit les données numérisées et extrait toutes les informations à l'aide d'une interface de programmation d'application (API). Les données peuvent être exportées dans un format plus pratique pour répondre aux exigences du système du bénéficiaire.
Paper in Cloud : une solution simple couplée avec le stylo numérique d'Anoto. Pour retrouver sa position sur le papier, son stylo numérique utilise une trame imprimée, qu'il lit pour connaître la position de la mine. Cette technologie repose, en effet, sur un motif quasi invisible où l'unité de base est un carré de 1,8 mm de large. Pour s'y retrouver, le stylo numérique décode la coordonnée inscrite dans chacun des carrés de base.
